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    招賢納士網

    HR如何防止員工入職前造假

    發布于:06-25

    HR在防止員工入職前造假方面,可以采取一系列的措施來確保信息的真實性和準確性。


    明確聲明與承諾:

     在招聘廣告中明確聲明公司抵制一切虛假、不實行為,并保留對提供虛假信息者追究法律責任的權利。

    在《求職申請表》或《入職登記表》中加入應聘者對所填寫信息真實性的承諾,并強調如有虛假,公司將保留即時解除勞動合同的權利。


    詳細詢問與核實: 

    在面試過程中,詳細詢問應聘者與勞動合同直接相關的基本情況,包括但不限于應聘者的基本情況、身體狀況、職業技能、工作經歷及職務、上家公司離職原因等。

    對應聘者提供的關鍵信息進行核實,如通過電話、郵件或專業機構驗證學歷、資格證書的真實性。


    背景調查:

     在決定錄用前,對擬聘用人員做好背景調查,尤其是對于高級管理人員和高級技術人員。調查內容包括但不限于前公司工作經歷、職務、離職原因、人際關系等。

    對于仍然在職的應聘者,進行背景調查時需注意技巧,以免給應聘者造成不必要的負面影響。


    保存書面材料:

     保存好招用勞動者時的所有書面材料,如《求職申請表》、《入職登記表》、學歷證書復印件、資格證書復印件等。

    確保應聘者簽字的文件都保存在公司檔案中,以備后續查驗。
    入職后跟進與評估: 在員工入職后,繼續觀察其工作表現,與直接上級和同事溝通,了解員工是否具備所聲稱的技能和經驗。

    定期進行績效評估,確保員工能夠勝任所擔任的職務。


    規章制度與法律意識: 

    在公司的規章制度中加入對提供虛假個人信息員工的處理規定,如即時解除勞動合同并無經濟補償等。

    提高員工的法律意識,讓他們明白提供虛假信息的嚴重后果。


    利用技術手段:

     利用現代技術手段,如在線驗證平臺、社交媒體等,對應聘者提供的信息進行交叉驗證。

    對于關鍵崗位,可以考慮使用專業的背景調查機構進行深入的背景調查。


    通過采取以上措施,HR可以大大提高防范員工入職前造假的能力,確保公司的招聘工作的準確性和公正性。


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